Sarf malzeme bütçesinde tasarruf, çoğu zaman daha ucuz ürün almakla değil; sipariş, stok ve tüketim süreçlerini düzenlemekle sağlanır. İşte kurumların en hızlı sonuç aldığı altı yöntem.
1. Siparişleri konsolide edin
Farklı birimlerin ayrı ayrı verdiği küçük siparişler yerine haftalık/aylık toplu sipariş; kargo, mutabakat ve muhasebe maliyetini düşürür, ayrıca hacim iskontosu imkânı yaratır.
2. Marka alternatiflerini paralel değerlendirin
Aynı fonksiyondaki bir tüpte premium ve ekonomik marka arasındaki fark %25-40'a ulaşabilir. Kritik olmayan rutin işlerde ekonomik alternatif, kritik testlerde referans marka kullanmak dengeli bir stratejidir.
3. Tüketim analizi yapın
- Kalem bazında aylık tüketim ortalaması çıkarın
- En çok harcanan ilk 10 kalemi ayrı takip edin
- Anormal artışları birim bazında sorgulayın
4. Kur riskini planlayın
İthal kalemlerde fiyat kura bağlıdır. Kur oynaklığının yüksek olduğu dönemlerde 2-3 aylık ihtiyaç kadar alım yapmak, hem miat riskini hem de kur riskini dengeler.
5. Çerçeve sözleşme kurun
Yıllık çerçeve sözleşme; fiyat formülü, teslim süresi ve iade koşullarını sabitleyerek her siparişte yeniden pazarlık yükünü ortadan kaldırır.
6. Miat ve stok devir hızını izleyin
Miadı geçen hızlı test veya steril ürün, doğrudan zarardır. FEFO (ilk süresi dolan ilk çıkar) düzeni ve aylık miat kontrolü, çoğu kurumda tek başına ölçülebilir tasarruf sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Toplu alım her zaman avantajlı mı?
Hayır. Raf ömrü kısa ürünlerde (hızlı testler, steril sarflar) toplu alım miat kaybı yaratabilir. Bu kalemlerde 3 aylık dilimler daha verimlidir.
İlgili Yazılar
Bu konuyla bağlantılı diğer rehberler: